USO DE EXCEL
Excel es una de las herramientas con las que contamos muchos usuarios de Microsoft. En esta oportunidad haré un pequeño tutorial de cómo excel nos puede facilitar la vida cuando contamos con una base de datos como la que se muestra:
VALIDACIÓN DE DATOS
La validadación de datos es una herramienta de excel que nos ayuda a no cometer errores al momento de procesar información en nuestra base de datos. Para añadir esto, primero tenemos que crear una nueva hoja y añadir de la manera siguiente (en este ejemplo usé la variable sexo) la variable a la que desees añadirles opciones
Luego te diriges a la hoja en donde se halla tu base de datos y en Datos, haces click en Validación de datos y te aparecerá el siguiente recuadro, en Origen seleccionas SOLO tu opciones( en este ejemplo, masculino y femenino) y haces click en aceptar
Así, una vez que quieras agregar y de casualidad escribiste mal el nombre, excel te avisará con una opción de alerta como aparece en la imagen
Y si ya no deseas estar escribiendo, simplemente haces click en el recuadro que te sale al lado de la celda y seleccionas la opción
De la misma manera, para validar el campo Salario, en este caso son número y ya no letras, entonces usas la opción "Decimal"
Y colocas los valores que permitirás en tu base de datos. En este ejemplo entre 0 y 7000
Si deseas puedes añadirle algún mensaje de entrada para que te indique entre qué intervalos se permite poner el valor, también se puede añadir un mensaje de error para que al momento de colocar mal tus datos te indique qué fue lo que hiciste mal
El mensaje de entrada se mostrará de la siguiente manera
Y el de error de la siguiente:
En este ejemplo agruparé según la especialidad y hallaré el subtotal de cada grupo. Para eso tenemos que dirigirnos a "subtotales" y al hacer click nos saldrá un cuadro como el siguiente, seleccionamos qué es lo que se quiere realizar y la función que queremos aplicarle
Y así lo ordenaran los "subtotales"
Para ordenar los datos en un formato de "tabla" se usa la opción "tabla dinámica" la cual resume la información de una base de datos
Al hacer click en el botón seleccionamos el rango, que sería toda la base de datos
Hacemos click en aceptar, y al lado nos saldrá un campo para editar la tabla
Ejemplo:Aquí se ha ordenado de acuerdo al departamento y a la especialidad del médico
Y si no deseamos mostrar el promedio en la práctica,podemos seleccionar otros valores como los de la imagen. En "suma de valores" hacemos click en configuración y seleccionamos el valor que deseamos realizar
¡Gracias por visitar! 🙋🙋🙋🙋
Excel es una de las herramientas con las que contamos muchos usuarios de Microsoft. En esta oportunidad haré un pequeño tutorial de cómo excel nos puede facilitar la vida cuando contamos con una base de datos como la que se muestra:
VALIDACIÓN DE DATOS
La validadación de datos es una herramienta de excel que nos ayuda a no cometer errores al momento de procesar información en nuestra base de datos. Para añadir esto, primero tenemos que crear una nueva hoja y añadir de la manera siguiente (en este ejemplo usé la variable sexo) la variable a la que desees añadirles opciones
Luego te diriges a la hoja en donde se halla tu base de datos y en Datos, haces click en Validación de datos y te aparecerá el siguiente recuadro, en Origen seleccionas SOLO tu opciones( en este ejemplo, masculino y femenino) y haces click en aceptar
Así, una vez que quieras agregar y de casualidad escribiste mal el nombre, excel te avisará con una opción de alerta como aparece en la imagen
Y si ya no deseas estar escribiendo, simplemente haces click en el recuadro que te sale al lado de la celda y seleccionas la opción
De la misma manera, para validar el campo Salario, en este caso son número y ya no letras, entonces usas la opción "Decimal"
Y colocas los valores que permitirás en tu base de datos. En este ejemplo entre 0 y 7000
Si deseas puedes añadirle algún mensaje de entrada para que te indique entre qué intervalos se permite poner el valor, también se puede añadir un mensaje de error para que al momento de colocar mal tus datos te indique qué fue lo que hiciste mal
El mensaje de entrada se mostrará de la siguiente manera
Y el de error de la siguiente:
Otra opción muy interesante en excel es la de los "subtotales" el cual es una forma de agregar información de acuerdo a la operación que deseeo realizar
En este ejemplo agruparé según la especialidad y hallaré el subtotal de cada grupo. Para eso tenemos que dirigirnos a "subtotales" y al hacer click nos saldrá un cuadro como el siguiente, seleccionamos qué es lo que se quiere realizar y la función que queremos aplicarle
Y así lo ordenaran los "subtotales"
Para ordenar los datos en un formato de "tabla" se usa la opción "tabla dinámica" la cual resume la información de una base de datos
Al hacer click en el botón seleccionamos el rango, que sería toda la base de datos
Hacemos click en aceptar, y al lado nos saldrá un campo para editar la tabla
Ejemplo:Aquí se ha ordenado de acuerdo al departamento y a la especialidad del médico
Y si no deseamos mostrar el promedio en la práctica,podemos seleccionar otros valores como los de la imagen. En "suma de valores" hacemos click en configuración y seleccionamos el valor que deseamos realizar
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